有时候，我们在使用Office办公软件找某个工具时，要频繁在功能区之间进行切换，会非常不方便。那么，有没有一个快捷访问工具的方法呢？当然是有的，接下来介绍一下“快速访问工具栏”。

操作方法

1、在打开的Word或Excel文档页面中，点击 [文件] 功能选项卡，然后在弹出的选项中，点击选择 [选项] 项目；

2、如下图，通过上一步骤，系统中弹出了 [Word选项] 对话框。左边点击选择 [快速访问工具栏] 选项，右边点击 [从下列位置选择命令] 选项中点击选择 [所有命令] 选项，然后在下面的对话框中选择 [打印预览编辑模式] 选项，点击 [添加] 按钮，将 [打印预览编辑模式] 功能添加到右面的空白对话框中，设置完成后点击 [确定] 按钮；

3、Excel选项操作同理，如下图；

4、返回到文档中，通过以上操作步骤，文档页面的快速访问工具栏就添加了控件按钮，结果如下图所示。